メーリングリストのご利用方法
メーリングリストのスレッド別表示方法
OutlookExpressを使用している場合のメーリングリストのスレッド別表示方法を説明させて頂きます。
※ バージョンの違い等により操作方法が異なる場合があります。
スレッド表示とは、元のメッセージとそれに対する返信を枝のようにまとめて表示する機能です。投稿されたメッセージが、どの話題に対して返信されたかという関係が わかりやすくなります。
OutlookExpressの場合、「表示」タブをクリックすると下の画像のようにメニューが表示されます。 一番上の「現在のビュー」にマウスをあわせるとさらに右にメニューが表示されます。 そのメニューの一番下の「会話別にメッセージをまとめる」をクリックしてチェックをいれてください。 するとさらにその次の画像のようにメッセージが枝分かれに表示されます。 これを『スレッド表示』といいます。
スレッド別表示はそれぞれの内容を順を追って参照する事ができ、内容の把握に役立ちます。
メーリングリストへのご投稿時のお願い
※ バージョンの違い等により操作方法が異なる場合があります。
スレッド表示とは、元のメッセージとそれに対する返信を枝のようにまとめて表示する機能です。投稿されたメッセージが、どの話題に対して返信されたかという関係が わかりやすくなります。
OutlookExpressの場合、「表示」タブをクリックすると下の画像のようにメニューが表示されます。 一番上の「現在のビュー」にマウスをあわせるとさらに右にメニューが表示されます。 そのメニューの一番下の「会話別にメッセージをまとめる」をクリックしてチェックをいれてください。 するとさらにその次の画像のようにメッセージが枝分かれに表示されます。 これを『スレッド表示』といいます。
スレッド別表示はそれぞれの内容を順を追って参照する事ができ、内容の把握に役立ちます。
メーリングリストへのご投稿時のお願い
- 新たな話題で投稿する場合は既存のメッセージへの「返信」で作成するのではなく、「メールの作成」でメールを新規作成し、送信先アドレスをコピーして貼り付けなどしてご投稿頂くと新たな話題は新たな枝が作成され、スレッドが整理され参照しやすくなります。
- 既存の話題へ返信する場合は、その返信元のメールに対して「返信」を行って下さい。 上の画像のように話題別に枝分かれしたような、整理された状態で参照できます。
スレッド別表示に関してのご投稿は強制ではございませんので、ご投稿の際に余裕がありましたらご協力をお願いいたします。
メーリングリストへの投稿方法
メールの形式には大きく「html形式」「テキスト形式」の2種類がありますが、html形式の場合、メールソフトによっては意味不明な文字列になり内容が判別できなかったり、場合によっては表示すら出来ないケースもあり、またウイルスのような悪意のあるプログラムを貼ることもできるため、ダイナミクスのメーリングリストへの投稿の際は「テキスト形式」でお願いしています。
メールソフトにより設定が異なりますが、もっともポピュラーと思われる「OutlookExpress」での設定方法を紹介いたします。
※ バージョンの違い等により操作方法が異なる場合があります。
１．「Outlook Express」を起動し [ツール] → [オプション] を選択すると、下の図のようなウィンドウが表示されまので「送信」タブを選択してください。
２．「受信したメッセージと同じ形式で返信する」のチェックをはずします。
通常はオフにしておいたほうが無難です。
３．「メール送信の形式」と「ニュース送信の形式」を「テキスト形式」にします。
４．「メール送信の形式」右の「テキスト形式の設定」をクリックします。
下の図のようなウインドウが開きますので、下図のとおり「MIME」を選択し「エンコード方法」は「なし」を選択します。
以上で設定は終了です。「ok」をクリックして「適用」をクリックしてください。
○ superdyn@ml.superdyn.jp 宛に送信頂きますと【superdyn】メーリングリストへのご投稿となります。
メールソフトにより設定が異なりますが、もっともポピュラーと思われる「OutlookExpress」での設定方法を紹介いたします。
※ バージョンの違い等により操作方法が異なる場合があります。
１．「Outlook Express」を起動し [ツール] → [オプション] を選択すると、下の図のようなウィンドウが表示されまので「送信」タブを選択してください。
２．「受信したメッセージと同じ形式で返信する」のチェックをはずします。
通常はオフにしておいたほうが無難です。
３．「メール送信の形式」と「ニュース送信の形式」を「テキスト形式」にします。
４．「メール送信の形式」右の「テキスト形式の設定」をクリックします。
下の図のようなウインドウが開きますので、下図のとおり「MIME」を選択し「エンコード方法」は「なし」を選択します。
以上で設定は終了です。「ok」をクリックして「適用」をクリックしてください。
○ superdyn@ml.superdyn.jp 宛に送信頂きますと【superdyn】メーリングリストへのご投稿となります。
※ 【j-dyna】は吉原正彦医師やダイナミクス研究会への重要なお知らせを配信する一方通行のメーリングリストです。もし【j-dyna】宛に返信や投稿をされた場合は、そのご投稿自体を受付しませんので、あらためて【superdyn】宛などにご投稿をいただきたくお願いいたします。
メーリングリスト毎のメール振り分け方法
ダイナミクスをご利用の正規版ユーザーの先生方には「superdyn」「j-dyna」の2種類のメーリングリストを配信しています。通常、受信したメールはメーリングリスト・個人的なものなど区別なく、すべて「受信箱」に保存されるため、大量のメールに埋もれ重要なものを見失いかねません。そこでメールを条件付けてそれぞれのフォルダに分配する事により、個人的なメールと各メーリングリストを区別し整理する事ができます。その方法をご紹介いたしますので是非、ご活用ください。メールソフトにより設定が異なりますが、もっともポピュラーと思われる「OutlookExpress」での設定方法を紹介いたします。
※ バージョンの違い等により操作方法が異なる場合があります。
１．「Outlook Express」を起動し、まずは各メーリングリストのフォルダを作成します。
受信トレイの上で右クリックし [フォルダの作成]を選択します。
２．「フォルダ名」に各メーリングリスト名を入力します。
１．の作業を繰り返して「superdyn」「j-dyna」と、必要であれば「dyna-mobile」を作成してください。
３．作成したフォルダへメールを振り分ける設定を行います。
「ツール」→「メッセージルール」→「メール」→「新規作成」を選択します。
４．「1.ルールの条件を選択してください」の下の選択肢から「件名に指定した言葉が含まれる場合」にチェックします。
５．「3.ルールの説明」の下「指定した言葉が含まれる」をクリックすると「単語の入力」というウィンドウが表示されますので図のように 「superdyn」 と入力して「追加」をクリックします。
６．「2.ルールのアクションを選択してください」の下の選択肢から「指定したフォルダに移動する」にチェックします。
７．「3.ルールの説明」の下「指定したフォルダ」をクリックすると「移動」というウィンドウが表示されますので図のように作成した「superdyn」フォルダを選択し「ok」をクリックします。
８．「4.ルール名」にわかりやすい振り分け名を記入します。
図では「superdynメーリングリストの振り分け」としています
9．「j-dyna」など他メーリングリストも同様に設定します。
それぞれの内容で ３～８ を繰り返し設定します。以下に設定例を掲載します。
１０．これでメール振り分けの設定は完了です。次に設定を適用させます。
「ツール」→「メッセージルール」→「メール」→「適用」を選択します。
１１．「すべて選択」をクリックし「適用」をクリックします。
１２．「ルールがフォルダ 受信トレイ に適用されます。」と表示されますので「ok」をクリックします。
１３．図のように各メーリングリストフォルダに振り分けされていれば、次回からメール受信時に自動でメールが振り分けられます。
自動で振り分けされない場合は ３～８ の設定内容を見直してください。
※ バージョンの違い等により操作方法が異なる場合があります。
１．「Outlook Express」を起動し、まずは各メーリングリストのフォルダを作成します。
受信トレイの上で右クリックし [フォルダの作成]を選択します。
２．「フォルダ名」に各メーリングリスト名を入力します。
１．の作業を繰り返して「superdyn」「j-dyna」と、必要であれば「dyna-mobile」を作成してください。
３．作成したフォルダへメールを振り分ける設定を行います。
「ツール」→「メッセージルール」→「メール」→「新規作成」を選択します。
４．「1.ルールの条件を選択してください」の下の選択肢から「件名に指定した言葉が含まれる場合」にチェックします。
５．「3.ルールの説明」の下「指定した言葉が含まれる」をクリックすると「単語の入力」というウィンドウが表示されますので図のように 「superdyn」 と入力して「追加」をクリックします。
６．「2.ルールのアクションを選択してください」の下の選択肢から「指定したフォルダに移動する」にチェックします。
７．「3.ルールの説明」の下「指定したフォルダ」をクリックすると「移動」というウィンドウが表示されますので図のように作成した「superdyn」フォルダを選択し「ok」をクリックします。
８．「4.ルール名」にわかりやすい振り分け名を記入します。
図では「superdynメーリングリストの振り分け」としています
9．「j-dyna」など他メーリングリストも同様に設定します。
それぞれの内容で ３～８ を繰り返し設定します。以下に設定例を掲載します。
１０．これでメール振り分けの設定は完了です。次に設定を適用させます。
「ツール」→「メッセージルール」→「メール」→「適用」を選択します。
１１．「すべて選択」をクリックし「適用」をクリックします。
１２．「ルールがフォルダ 受信トレイ に適用されます。」と表示されますので「ok」をクリックします。
１３．図のように各メーリングリストフォルダに振り分けされていれば、次回からメール受信時に自動でメールが振り分けられます。
自動で振り分けされない場合は ３～８ の設定内容を見直してください。